Réconciliation supply
Chaque facture fournisseur vérifiée avant paiement.
L’agent rapproche bons de commande, réceptions et factures ligne par ligne, et signale chaque écart avant le règlement. 100 % des litiges identifiés avant paiement, mesuré chez nos clients.
Comment ça marche
Trois documents, un rapprochement, zéro écart oublié.
Le contrôle facture par facture mobilise des journées entières de comptabilité fournisseur. L’agent le fait en continu, et ne laisse passer aucun écart sans signalement.
L’agent rapproche commandes, réceptions et factures, ligne par ligne.
À réception d’une facture fournisseur, l’agent identifie le bon de commande et les bons de livraison associés, compare les lignes (quantités, prix négociés) et signale chaque écart avant paiement. Les cas illisibles passent en action requise : vous choisissez le bon rapprochement dans une liste de candidats.
- Rapprochement bon de commande, bon de livraison et facture, ligne par ligne
- Écarts de prix et de quantités signalés avant le règlement
- Cas ambigus routés en validation manuelle, jamais de rapprochement forcé
Rapprochement · BC-2026-10269 · Rimbaud Composants2 écarts à contrôlerL’agent signale. La décision de payer reste chez vous.
Aucun blocage automatique : l’agent alerte sur les écarts, vous arbitrez. Les cas illisibles passent en file d’action requise avec les rapprochements candidats, et chaque décision reste consultable.
- Aucun blocage automatique de paiement : l’agent alerte, vous arbitrez
- Les cas illisibles passent en file d’action requise avec les candidats proposés
- Chaque rapprochement est consultable et vérifiable ligne à ligne
BC-2026-10269 · ligne 2Écart de quantité
Commandé : 400 · Accusé : 360 · écart de 40
Fonctionnalités
Trois choses que l’agent fait très bien.
Matching multi-documents
Matching multi-documents
L’agent retrouve le BC et les réceptions liés à chaque facture, même sans référence imprimée.
Écarts avant paiement
Écarts avant paiement
Prix divergents, produits facturés non livrés : signalés avant que la facture parte au règlement.
Contrôle humain préservé
Contrôle humain préservé
Les cas illisibles passent en file d’action requise avec les candidats proposés.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il connecter notre ERP ?
L’agent lit vos bons de commande et vos réceptions. Connexion par API, webhook ou fichiers plats : SAP, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics, Sellsy, EBP, Divalto, AS/400 et plusieurs ERP métier ou maison.
Quel retour mesurable en attendre ?
100 % des litiges identifiés avant paiement, mesuré chez nos clients. Les écarts récupérés se chiffrent dès les premières factures.
Combien de temps pour le mettre en service ?
L’agent démarre dès que vos documents d’achats sont accessibles. L’activation se compte en jours.
Où sont hébergées nos données ?
Exclusivement en Union Européenne, sans transfert hors EEE. Chiffrement TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos, bases isolées par client. Vos emails n’entraînent jamais les modèles d’IA : c’est une contrainte contractuelle imposée à nos fournisseurs. Un DPA est disponible à la signature.
Quels ERP sont compatibles ?
Catalog s’intègre par API, webhook ou fichiers plats. En production aujourd’hui : SAP, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics, Sellsy, EBP, Divalto, AS/400 et plusieurs ERP métier ou maison.
Le diagnostic
Voir ce qui vous échappe entre commande et facture.
Nous avons passé l’analyse sur la boîte mail d’une entreprise : la boîte ordinaire où arrivent ses commandes et ses devis. Voici ce que soixante jours contenaient.
- L’échantillon
- Relevé sur une seule boîte analysée, sur soixante jours. Les volumes sont ramenés à un rythme quotidien et les parts arrondies, pour qu’aucune entreprise ne lise ses propres comptes ici. La vôtre dira autre chose.
- 48 heures
- De l’export qui nous arrive au rapport entre vos mains. Un engagement, pas une moyenne.
- 90 jours
- La fenêtre sur laquelle le rapport est construit. De quoi couvrir un trimestre, et vos semaines creuses avec.
- Un fichier
- Un export de boîte mail, que votre DSI sort en une après-midi. C’est tout ce que nous demandons.
- Aucun accès ERP
- Rien n’est branché, rien n’est installé, rien n’est écrit. Le rapport lit des données de messagerie, et le dit.