Évitez-vous un chantier SI de plus.
L’agent Catalog se connecte à la messagerie commerciale et ne demande aucun accès ERP pour démarrer. Périmètre restreint, réversible, mesurable.
Jour 5ApprentissageTags corrects
Mise en production à partir de 80 %.
Ce qui fait hésiter une DSI
Trois réticences, et ce qui y répond.
Chaque projet greffé sur l’ERP a coûté cher. La méfiance est légitime.
Les DSI d’ETI portent des cicatrices d’intégrations ratées. Toute nouvelle brique doit prouver qu’elle ne dépend pas d’une intégration lourde en phase 1, et qu’elle survivra à la prochaine migration. Catalog démarre sur la messagerie, sans toucher au SI.
- Aucun accès ERP requis pour démarrer : l’agent lit la messagerie
- L’intégration ERP arrive en phase 2, via API ou fichier plat
- Compatible SAP, Sage, Cegid, Dynamics
« Tout ce qu’on a essayé de brancher à notre ERP, ça n’a jamais tenu. On a même abandonné des projets. »
Étiquettes posées
ExtractionLu dans le document
Un projet IA passe le comité SI quand il est isolable.
Un nouveau projet est validé lorsqu’il ne dépend pas de chantiers en cours, avec un périmètre de test restreint et réversible, que l’on peut arrêter sans rien démonter.
- Un périmètre de test restreint, sans dépendance aux chantiers en cours
- Chez Hedis, 13 filiales : la deuxième a été déployée en deux jours
- Mode brouillon par défaut : l’agent prépare, l’humain valide
« La seule question qu’il faut se poser, c’est : qu’est-ce que je risque ? Rien. Le périmètre par lequel je commence est restreint. »
Devis 31077Action requiseBrouillon de relance créé
Relance 1 sur 2. Rien ne part sans votre accord.
La messagerie commerciale n’a pas de propriétaire.
Les règles Outlook se créent au cas par cas, cassent aux absences et ne laissent aucune trace exploitable : impossible de dire ce qui entre, ni qui traite quoi. Aucun projet ERP ne couvre cette couche. L’agent la rend gouvernable en la taguant à la source.
- Chaque email entrant est tagué et routé automatiquement
- Plus de règles Outlook nominatives à maintenir
ÉtiquettesVos étiquettes
L’étiquette, en une phrase
Catalog lit votre messagerie et écrit, en phase 2, dans le système que vous avez déjà.
- Infor
- et plus
Les agents recommandés
Quatre agents pour une DSI.
Organisation de la boîte mail
Range les emails tagués dans les bons dossiers, en temps réel.
Page à venir
Relance devis
Détecte les devis sans réponse et prépare la relance au bon moment. +10 % de conversion devis.
Voir l’agentRéconciliation supply
Rapproche bons de commande, réceptions et factures, et signale chaque écart avant paiement.
Voir l’agentTraitement commandes
Extrait les lignes de commande des emails et les enregistre dans l’ERP. 70 % de temps gagné sur la saisie.
Voir l’agent
Le diagnostic
Mesurer avant de brancher quoi que ce soit.
48 heures. Un fichier PST. Aucun accès à un système vivant. Un rapport chiffré de ce qui entre dans vos boîtes commerciales et du temps que vos équipes y passent.