« L’intégration a été étonnamment simple. Catalog s’est intégré à notre SI existant sans perturber nos équipes ni notre migration ERP. En quelques jours, nous avions un outil pleinement opérationnel. »
Intégration
Une intégration fluide, pensée pour vos systèmes.
Catalog s’intègre à votre ERP et vos messageries en respectant vos standards IT et vos règles de sécurité.
Votre boîte mailOutlook · Gmail · IMAP
CatalogLit et prépare
Votre ERPAPI ou fichier SFTP
Étiquettes posées
ExtractionLu dans le mail
Nos engagements
Vos systèmes, vos clients, vos données.
PDF · Excel · Scan
Continuité assurée
Vos clients gardent leurs pratiques, vous gagnez en efficacité.
Les cinq étapesEn cinq étapes
De l’audit de vos flux à la mise en production.
Analyser vos flux
Comprendre et structurer vos échanges pour préparer une intégration adaptée.
- Audit des volumes et typologies de mails, devis, commandes.
- Identification des formats récurrents (PDF, Excel, emails, scans).
- Cartographie des règles métiers (SLA, urgences, litiges).
Connexion à votre SI
Connexion fluide à vos ERP et messageries, sans rupture avec vos pratiques.
- Connexion possible par API ou fichier plat SFTP, selon vos contraintes.
- Extraction et transmission des données quel que soit le format reçu (PDF, Excel, email, scan).
- Respect total de vos standards IT et règles de sécurité.
Paramétrer selon vos règles
Adaptation de l’IA à vos processus internes pour un usage sur-mesure.
- Définition des labels métiers et règles de priorisation.
- Configuration des champs spécifiques à détecter dans vos flux.
- Mise en place de scénarios automatisés (relances, compléments d’info).
Tester & valider
Vérification de la fiabilité avant mise en production.
- Simulation de vos flux réels, sans impacter vos systèmes.
- Contrôle des faux positifs et ajustements nécessaires.
- Validation par vos équipes pour garantir l’exactitude des données.
Déployer & accompagner
Un lancement guidé et sécurisé, avec suivi continu.
- Déploiement progressif, accompagné par notre équipe technique.
- Formation des utilisateurs et transfert de compétences.
- Évaluation continue des performances et apprentissage de l’IA.
Connecteurs
Des connecteurs prêts à l’emploi pour tous les ERP.
Catalog se connecte aux principaux ERP du marché (SAP, Sage, Microsoft, Cegid, EBP, Divalto…) mais aussi à vos ERP développés en interne. API, fichiers plats SFTP : nous nous adaptons à votre environnement pour garantir un échange fluide et sécurisé des données, sans développement complexe.
ERP
Là où arrive le brouillon de commande : un ERP du marché, ou développé en interne.

- Infor
- EBP
- Divalto
- et plus
Messageries et documents
Là où arrivent commandes et devis, et là où vivent vos documents.
- Gmail
- IMAP
Connexion
Comment le brouillon rejoint votre ERP.
- API
- Fichier plat SFTP
Sécurité et conformité
Les quatre questions que votre DSI posera d’abord.
Chacune a déjà sa réponse dans nos textes légaux, à la section indiquée sous la question.
Hébergement
Où les données sont hébergées et traitées, par quels sous-traitants, et comment elles sont protégées.
RGPD
Si Catalog agit comme responsable de traitement ou comme sous-traitant, et les droits que vous gardez.
Accès aux boîtes mail
Ce que Catalog lit dans une boîte connectée, et comment l’accès se révoque.
Réversibilité
Ce que deviennent vos données à la fin du contrat.
Ce qu’ils en disent
Branché en pleine migration ERP.
Le diagnostic
Commencez par un export de boîte mail. Votre ERP attendra.
- 48 heures
- De l’export qui nous arrive au rapport entre vos mains. Un engagement, pas une moyenne.
- 90 jours
- La fenêtre sur laquelle le rapport est construit. De quoi couvrir un trimestre, et vos semaines creuses avec.
- Un fichier
- Un export de boîte mail, que votre DSI sort en une après-midi. C’est tout ce que nous demandons.
- Aucun accès ERP
- Rien n’est branché, rien n’est installé, rien n’est écrit. Le rapport lit des données de messagerie, et le dit.